Benutzerkonto

Im Bereich Benutzerkonto, zu erreichen nach dem Login über Ihren Benutzernamen, rechts oben im Menü → Konto, können Sie folgende Einstellungen vornehmen und Daten eingeben:

1. Person und Firma

   Hier können Sie Informationen zu

   1. personenbezogene Daten und
   2. firmenspezische Daten

   ändern.

2. Einstellungen

   Hier können Sie

   1. Ihr Passwort ändern,
   2. Ihre Standardsprache, Deutsch oder Englisch, der Anwendung wählen und
   3. die Zwei-Faktor-Authentisierung aktivieren (siehe Hinweis 5).

3. Export(-rechte)

   Hier können Sie sich die Rechte geben, um die Gefahrgutdokumente als PDF zu erhalten, per

   1. Download
   2. per Mail

      Damit Sie ein PDF per Mail erhalten können, müssen Sie die Felder E-Mail-Adresse, Betreff und Body, also den Mail-Inhalt, vorab ausfüllen. Das System nutzt diese Daten dann für Ihre Mails.

4. Sicherheitserklärung

   Im Bereich Sicherheitserklärung geben Sie die Daten Ihrer Zertifikate und Zulassungen an, z. B. um ein Gefahrgutdokument digital (elektronisch) signieren zu können, benötigen Sie ein gültiges Zertifikat nach Modul A (ehemals PK 1). Sie können Zertifikate für die Verkehrsträger und Rechte hinterlegen:

   1. Luft
   2. Strasse
   3. See
   4. Packer

5. Signatur, Faksimile

   Unter den Einstellungen Ihres Kontos können Sie eine digitale Signatur, eine Faksimile Unterschrift, hinterlassen. Die digitale Signatur wird, sofern Sie die nötigen Rechte besitzen und Ihre Zertifikate für den benötigten Verkehrsträger gültig sind, bei Generierung oder Änderung eines Gefahrgutdokuments automatisch eingesetzt und gespeichert. Sie unterschreiben somit diesen Vorgang. Bitte beachten Sie die rechtlichen Konsequenzen und geben Sie Ihre Zugangsdaten niemals an Dritte weiter. Sie tragen die Verantwortung für diese Sendung und bestätigen vor der betreffenden Behörde die Richtigkeit der geforderten Begleitpapiere. Hierzu stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:

   1. Hinzufügen: Hochladen eines Bildes mit Ihrer Unterschrift.
   2. Herunterladen: Download Ihrer hinterlegten digitalen Unterschrift.
   3. Austauschen: Hochladen eines Bildes und Austauschen einer bestehenden Signatur.
   4. Hand Signatur: Sie können bei Verwendung des richtigen Browsers Ihre Unterschrift direkt per Mouse, Trackpad oder eines anderen geeigneten Eingabegeräts direkt in der Software generieren.
   5. Mail Hand Signatur: Sie können sich die hinterlegte Signatur per E-Mail zusenden lassen. Dafür geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse ein.

Hinweis 1: Nur wenn Sie die nötigen Rechte haben und für die benötigten Verkehrsträger auch die Signatur in Ihrem Konto aktiviert haben, können Sie digital signieren und den Ort ausfüllen.

Hinweis 2: Es werden nur Dateien in den Bildformaten JPG, JPEG, PNG und PDF akzeptiert, die eine maximale Größe von 5 MB haben. Die Software errechnet daraus die Größen selbst und passt das Bild ein.

Hinweis 3: Sie können Ihr Mobiltelefon oder Tablet mit Kamera nutzen, um Ihre Unterschrift von einem Blatt Papier abzufotografieren. Bitte beachten Sie, dass Sie nur Ihre Unterschrift ohne größere Ränder abfotografieren. Je mehr Weiß um die Unterschrift herum ist, desto kleiner wird die Unterschrift später auf dem Dokument dargestellt.

Hinweis 4: Wenn Sie Ihre Unterschrift von einem Blatt Papier einscannen, so unterschreiben Sie möglichst über die gesamte Fläche. Ansonsten wird das gesamte Blatt eingescannt und Ihre Unterschrift ist sehr klein. Die Software stellt das Blatt Papier mit einer sehr kleinen Unterschrift dar, die nicht mehr zu erkennen ist. Also beachten Sie bitte das Verhältnis von Bildgröße und der Größe Ihrer Unterschrift, die so groß wie möglich erfolgen sollte.

Hinweis 5: Die sichere Zwei-Faktor-Authentisierung (2FA) benötigt ein weiteres Gerät, wie ein Smartphone oder Tablet, auf dem eine passende Anwendung zur Generierung des sechsstelligen Einmalpassworts installiert ist. Hier gibt es verschiedene Alternativen, wobei die bekannteste der Google Authenticator (für iOS, für Android) ist. Bei Aktivierung im eDGD wird Ihnen ein QR-Code angezeigt, um das gemeinsame Geheimnis auszutauschen. Scannen Sie den Code mit der App oder geben Sie die darin enthaltene Zeichenfolge ein. Die App zeigt nun einen Code an, den Sie zur Aktivierung eingeben müssen. Nach der Kopplung generiert die App bei Bedarf alle 30 Sekunden einen neuen Einmalcode für eDGD, der Ihnen in Kombination mit Ihrem Passwort den Zugang zu Ihrem Account ermöglicht. Eine Alternative zum Google Authenticator ist Authy, das eine Synchronisation zwischen mehreren Endgeräten ermöglicht.

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